Säännöt
Muutosloki:
- hyväksytty kokouksessa 15. 4. 1971
- muutoksia hyväksytty kokouksessa 20. 4. 1988
- korjauksia hyväksytty kokouksessa 23. 11. 1989
- muutoksia hyväksytty kokouksessa 6.6.2008
- muutoksia hyväksytty kokouksessa 13.3.2009
- muutoksia hyväksytty kokouksessa 14.11.2014
Nimi ja kotipaikka
Tarkoitus ja toimintamuodot
2. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia tietotekniikan ja sen hyväksikäytön alueella työskentelevien yksityisten henkilöiden ja oikeuskelpoisten yhteisöjen yhdyssiteenä Pirkanmaan alueella ja tukea näiden yhteisiä pyrkimyksiä sekä edistää tietotekniikan mahdollisimman tehokasta hyväksikäyttöä. Tämä edellyttää menetelmien kehittämistä, tutkimuksen ja käytännön keskinäisen vuorovaikutuksen aikaansaamista sekä tutkimustulosten soveltamista käytäntöön talouselämän, hallinnon ja tieteen alalla.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kokouksia, esitelmä-, keskustelu- ja opetustilaisuuksia sekä tutustumiskäyntejä ja muuta samanlaista yhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa.
Jäsenyyttä koskevat määräykset
3. Yhdistyksessä voi olla yhteisöjäseniä ja henkilöjäseniä. Yhteisöjäseneksi voi hallitus hakemuksesta hyväksyä oikeuskelpoisen yhteisön tai rekisteröidyn säätiön. Henkilöjäseneksi voidaan niinikään hakemuksesta hallituksen päätöksellä hyväksyä
a) yksi kunkin yhteisöjäsenen nimeämä henkilö
b) muu henkilö, joka on perehtynyt tietotekniikkaan ja/tai on siitä kiinnostunut sekä
c) henkilö, joka opiskelee päätoimisesti laitoksessa, jossa annetaan tietotekniikan opetusta ja joka myös osallistuu tähän opetukseen (opiskelijajäsen).
4. Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen erikseen kullekin jäsenryhmälle vahvistama jäsenmaksu. Jäsenmaksua vahvistettaessa otetaan huomioon Tietotekniikan Liitto ry:n määrittelemä jäsenmaksu.
Edellä 3. pykälän a-kohdassa tarkoitetun henkilöjäsenen jäsenmaksu sisältyy kuitenkin sen yhteisöjäsenen jäsenmaksuun, jonka palveluksessa hän on.
Hallitus
5. Yhdistyksen asioita hoitaa kalenterivuodeksi kerrallaan syyskokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä ja enintään kahdeksan muuta jäsentä. Jäsenistä saa enintään kaksi olla 3. pykälän c-kohdassa tarkoitettuja jäseniä.
Hallituksen jäsen ei ole vaalikelpoinen kolmen peräkkäisen toimikauden jälkeisenä vuotena.
6. Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoitusperien ja päämäärien toteuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa hallitus
1) edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia7. Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai hallituksen määräämä hallituksen jäsen, kaksi yhdessä tai joku heistä hallituksen siihen määräämän toimihenkilön kanssa.
2) kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä esiteltävät asiat
3) valvoo yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista
4) hoitaa yhdistyksen talouden
5) on oikeutettu palkkaamaan yhdistykselle toimihenkilöitä
6) laatii yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset
7) laatii ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
8) toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät.
Yhdistyksen kokoukset
8. Yhdistys kutsutaan koolle jäsenille hallituksen toimesta vähintään viikkoa ennen kokousta postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.
Yhdistys on kutsuttava koolle, mikäli vähintään 1/10 yhteisöjäsenistä tai 1/10 koko jäsenmäärästä sitä kirjallisesti vaatii. Mainittu kokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluttua siitä, kun vaatimus on yhdistyksen hallitukselle toimitettu.
1) hallituksen esitys seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
2) vahvistetaan jäsenmaksun suuruus
3) valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
4) valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö
5) valitaan yhdistyksen edustajat Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset ry:n liittokokouksiin.
6) käsitellään muut asiat, jotka on saatettu syyskokouksen käsiteltäviksi.
10. Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1) esitetään hallituksen vuosikertomus, tilit ja toiminnantarkastuslausunto
2) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
3) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle tai muista toimenpiteistä, joihin vuoden kuluessa pidetty hallinto ja tilit antavat aihetta
4) käsitellään muut asiat, jotka on saatettu kevätkokouksen käsiteltäviksi.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa ratkaisee arpa.
Yhdistyksen tilien hoito
12. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit sekä hallituksen laatima vuosikertomus sekä muut tarpeelliset tiliä ja hallintoa koskevat asiakirjat on annettava viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta yhdistyksen toiminnantarkastajalle hallinnon ja tilien tarkastamista varten.Sääntöjen muuttuminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista, vaaditaan 5/6 äänestyksessä annetuista äänistä sekä päätöksen vahvistaminen vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa samanlaisella äänten enemmistöllä.
